Privatlivspolitik
Hvilke personoplysninger vi behandler, når du bruger webstedet eller sender en reservationsanmodning, hvorfor, på hvilket retsgrundlag og hvor længe.
Version 1.0 · Senest opdateret: 1. juli 2026
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig for den behandling, der beskrives her, er operatøren af gedser-rostock.pro. Fulde virksomhedsoplysninger og postadresse fremgår af kolofonen. Henvendelser om databeskyttelse: [email protected].
2. Hvad vi behandler og hvorfor
| Formål | Oplysninger | Retsgrundlag |
|---|---|---|
| Behandling af en reservationsanmodning til en overfart | Navn, e-mail, telefon, bopælsland, overfart og retning, rejsedatoer, antal rejsende pr. aldersgruppe (under 18 / 18–64 / 65+), assistancebehov, køretøjstype, totalvægt, længde, højde, nummerplade, dine bemærkninger | Aftale eller foranstaltninger forud for aftale (art. 6, stk. 1, litra b, GDPR) |
| Videregivelse af reservationen til rederiet, så overfarten kan gennemføres | ovennævnte reservationsoplysninger i det omfang, rederiet har brug for dem | Opfyldelse af aftale (art. 6, stk. 1, litra b, GDPR) |
| Drift og sikring af webstedet, forsvar mod misbrug | IP-adresse, dato og klokkeslæt, den kaldte side, henvisende side, browser- og styresystemdata i serverlogfiler | Legitim interesse i et sikkert og fungerende websted (art. 6, stk. 1, litra f, GDPR) |
| Statistik om brugen af webstedet | pseudonyme brugsdata indsamlet via analysecookies | Dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, GDPR) givet i cookiebanneret |
| Bogførings- og skattemæssig opbevaring | Reservations- og korrespondancemateriale | Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c, GDPR) |
Det er frivilligt at give reservationsoplysningerne, men uden dem kan en reservation ikke behandles. Felter markeret som valgfri kan stå tomme.
3. Særlige kategorier af oplysninger
Hvis du oplyser, at en rejsende har brug for assistance, kan oplysningen indikere en helbredsmæssig tilstand. Vi behandler den udelukkende for at arrangere den ønskede assistance, alene på grundlag af dit udtrykkelige samtykke, som du giver ved at indsende formularen med feltet afkrydset, og vi sletter den, når overfarten er gennemført.
4. Modtagere
- Rederier, der gennemfører den reserverede overfart. Videregivelsen er nødvendig for befordringen.
- Hosting- og e-mailleverandører som databehandlere efter skriftlige databehandleraftaler.
- Analyseleverandører, men kun hvis du har givet samtykke til analysecookies.
- Rådgivere og myndigheder, hvor vi er retligt forpligtet til at videregive oplysninger.
Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparters egen markedsføring.
5. Overførsel uden for EU/EØS
Vores servere står i Den Europæiske Union. Hvis en databehandler undtagelsesvis tilgår oplysninger fra et tredjeland, sker overførslen på grundlag af Europa-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse eller EU’s standardkontraktbestemmelser med supplerende foranstaltninger. Du kan bede om en kopi af garantierne.
6. Opbevaring
- Reservationsoplysninger: i reservationens løbetid og derefter, så længe der kan opstå krav som følge af den; herefter slettes de, medmindre bogførings- eller skattelovgivningen kræver længere opbevaring (som udgangspunkt op til fem år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører).
- Anmodninger, der ikke blev til en reservation: slettes senest tolv måneder efter seneste kontakt.
- Serverlogfiler: slettes eller anonymiseres normalt inden for 30 dage, medmindre en hændelse kræver længere analyse.
- Dokumentation for samtykke: opbevares, så længe det er nødvendigt at kunne dokumentere samtykket.
7. Cookies og lokal lagring
Webstedet bruger nødvendige cookies og lokal lagring til at huske dit cookievalg og holde bookingformularen kørende. Analysecookies sættes kun efter samtykke. Kategorier, navne og opbevaringstider fremgår af cookiepolitikken. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit valg tilbage via cookieindstillinger.
8. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og modtage en kopi;
- få urigtige oplysninger berigtiget og ufuldstændige suppleret;
- få oplysninger slettet, når betingelserne herfor er opfyldt;
- få behandlingen begrænset i de tilfælde, loven fastsætter;
- modtage de oplysninger, du har afgivet, i et struktureret format og få dem overført til en anden dataansvarlig;
- gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser af grunde, der vedrører din særlige situation;
- trække et samtykke tilbage til enhver tid med virkning for fremtiden, uden at det berører lovligheden af behandlingen inden tilbagetrækningen;
- klage til en tilsynsmyndighed, i Danmark Datatilsynet.
Skriv til [email protected] for at udøve rettighederne. Vi kan bede om oplysninger til at bekræfte din identitet, før vi handler.
9. Automatiske afgørelser
Vi træffer ikke automatiske afgørelser med retsvirkning for dig og foretager ikke profilering i den forstand, art. 22 GDPR anvender begrebet.
10. Børn
Webstedet henvender sig ikke til børn. Reservationer med rejsende under 18 år foretages af en voksen, som er ansvarlig for de oplysninger, der gives om disse rejsende.
11. Ændringer af politikken
Vi opdaterer politikken, når tjenesten eller lovgivningen ændrer sig. Den gældende version findes altid på denne side med versionsnummer og dato.