Datenschutzerklärung

Fassung 1.0 · Stand: 1. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung ist der Betreiber von gedser-rostock.pro. Vollständige Unternehmensangaben und Anschrift finden Sie im Impressum. Datenschutzanfragen: [email protected].

2. Was wir verarbeiten und warum

Zweck	Daten	Rechtsgrundlage
Bearbeitung einer Reservierungsanfrage für eine Überfahrt	Name, E-Mail, Telefon, Wohnsitzland, Überfahrt und Richtung, Reisedaten, Zahl der Reisenden je Altersgruppe (unter 18 / 18–64 / ab 65), Assistenzhinweise, Fahrzeugart, Gesamtgewicht, Länge, Höhe, Kennzeichen, Ihre Anmerkungen	Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Weitergabe der Reservierung an die Reederei zur Durchführung der Überfahrt	die vorgenannten Reservierungsdaten, soweit die Reederei sie benötigt	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Betrieb und Absicherung der Website, Abwehr von Missbrauch	IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Betriebssystemdaten in Server-Logfiles	berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Statistik zur Nutzung der Website	pseudonyme Nutzungsdaten über Analyse-Cookies	Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Cookie-Banner
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung	Reservierungs- und Korrespondenzunterlagen	rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Angabe der Reservierungsdaten ist freiwillig, ohne sie kann eine Reservierung jedoch nicht bearbeitet werden. Als optional gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wenn Sie angeben, dass ein Reisender Assistenz benötigt, kann diese Angabe auf einen Gesundheitszustand hinweisen. Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Organisation der gewünschten Assistenz, nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des entsprechend angekreuzten Formulars erteilen, und löschen sie nach Durchführung der Überfahrt.

4. Empfänger

• Reedereien, die die reservierte Überfahrt durchführen. Die Weitergabe ist für die Beförderung erforderlich.
• Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO.
• Analyse-Dienstleister, aber nur, wenn Sie in Analyse-Cookies eingewilligt haben.
• Berater und Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken Dritter weiter.

5. Übermittlung in Drittländer

Unsere Server stehen in der Europäischen Union. Greift ein Auftragsverarbeiter ausnahmsweise aus einem Drittland zu, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf die EU-Standardvertragsklauseln nebst zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der Garantien können Sie anfordern.

6. Speicherdauer

• Reservierungsdaten: für die Dauer der Reservierung und anschließend so lange, wie daraus Ansprüche entstehen können; danach Löschung, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen) entgegenstehen.
• Anfragen ohne Reservierung: Löschung spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
• Server-Logfiles: in der Regel Löschung oder Anonymisierung innerhalb von 30 Tagen, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Auswertung erfordert.
• Einwilligungsnachweise: so lange, wie der Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website nutzt technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung, um Ihre Cookie-Auswahl zu merken und das Buchungsformular funktionsfähig zu halten. Analyse-Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt. Kategorien, Namen und Speicherdauern stehen in der Cookie-Richtlinie. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten und eine Kopie zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen und unvollständige vervollständigen zu lassen;
• die Löschung zu verlangen, soweit deren Voraussetzungen vorliegen;
• die Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen;
• Ihre bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen;
• der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit zu widersprechen;
• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird;
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts oder Arbeitsplatzes.

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an [email protected]. Wir können zur Identitätsprüfung zusätzliche Angaben verlangen.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber sowie Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

10. Kinder

Diese Website richtet sich nicht an Kinder. Reservierungen mit Reisenden unter 18 Jahren nimmt eine erwachsene Person vor, die für die Angaben zu diesen Reisenden verantwortlich ist.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung steht mit Versionsnummer und Datum stets auf dieser Seite.

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